メールの基本表現集

初めての相手にメールをするとき、日本語の「○○様」にあたる宛名の表現は、
 
Dear Mr. ○○（ラストネーム、男性）
Dear Ms. ○○（ラストネーム、女性）
Dear Dr. ○○（ラストネーム、博士号取得者）
 
名刺に明記されていたり、相手が博士号をもっているとわかっている場合は、Dr.を使ったほうが無難。Dr.の人に対してMr.やMs.と書くと失礼にあたり、相手から修正されることもあるので要注意。また「お世話になっております」のような決まり文句はありませんので、Hello.などで始めて、そのまま本文に続けてOKです。
 
メールの結びには、会ったことのない人なら
Sincerely,
○○（フルネーム）
が丁寧。
そのほかビジネスメールで一般的なのは、
Kind Regards,
○○（フルネーム）
Best Regards,
○○（フルネーム）
です。どれを使うときも、カンマで改行をして、○○に自分の名前をフルネームで入れます。　
　
同じ会社の人や、仲のいいカジュアルな関係ならば、
Best,
○○（ファーストネーム）
だけでも。
 
そのほかメールで使える表現としては、
Please find attached the document/picture.「添付の資料/画像をご覧ください」
何かを相手にお願いする場合、
Thank you in advance for～（名詞もしくは動名詞） 
もよく使います。意訳すると「～をよろしくお願い致します」の意味で、
同じメール内で何かお願いをしているときに、取り急ぎ事前にお礼を伝える表現。
 
アポを取るとき、相手のスケジュールを確認するなら、
Let us know your availability.「ご都合をお知らせください」
 
そのほか、
Should you have any questions, please let me know.
「何かご質問があればお知らせください」の丁寧な言い方です。Should you～は、If you should～を省略・倒置した状態です。
 
会社を代表してメールやプレゼンをする場合は、IよりもWeを主語に使うのが一般的です。