アポを取るときの定番フレーズ

ポッドキャストの人気ランキングで常に上位をキープする「バイリンガルニュース」のMamiさんは、帰国子女ではなく東京育ちのバイリンガル。日本でネイティブ級の英語力を身につけ、外資系PR会社で英語を使いこなしてきたMamiさんが、お仕事シーンで使える英語をレッスン！ 
 
Mamiさん：まずはお仕事シーンの基本のひとつ、電話やメールでアポイントを取るときのフレーズをご紹介します。 
 
Could we set up a meeting？「打ち合わせをお願いできますか？」
Could you give us your availability? 「都合の良い日程を教えていただけますか？」
Are you available this Friday from 4PM？（今週金曜の4時からは空いていますか？）
We will be there at 2PM.（2時にお伺いします） 
 
「スケジュールが空いている」の意味ではavailableを使うのが一般的です。 
 
予定に変更が生じたときは、
Could we please reschedule our meeting？「打ち合わせの日程を変更できますか？」 
I'm afraid one of our team members can not make it today. 「メンバーの一人が行けなくなりました」
I'm afraid I will be 10 minutes late. 「10分ほど遅れそうです」
 
ビジネスランチに誘うときは、
Would you like to go for lunch?「一緒にランチをしませんか？」
I'd like to discuss something with you over lunch. 「ランチをしながらちょっと話したいことがあります」

実際に会ったときは、
Thank you for your time.「お時間ありがとうございます」
 
打ち合わせの締めには、
I'll send you an email.「メールをお送りします」
Please let us know～「～をお知らせください」
などが使えます。