英国王室の公式サイトでは、午後2時半に庭園が開場、午後3時に宮殿の正面入り口が開場と発表されている。しかし、正式にパーティが始まるのはもう少しあとの午後4時頃、国歌が演奏される中、エリザベス女王とフィリップ王配が他の上級ファミリーとともに入場してからだ。「バンドの演奏が続く中、女王と王配は順々にゲストの皆様をまわります」と公式サイトでは説明している。
さらに、「誰もが女王やほかのロイヤルファミリーと話す機会が均等になるように、それぞれが異なるルートでランダムにまわります」とも付け加えられている。
「女王は『Royal Tea Tent（ロイヤル ティーテント）』に到着されると、さらにゲストと対面します。ゲストは自由に食事を楽しみ、美しい宮殿の庭園を散策することができます」
「ロイヤル・セントラル」によれば、イベントの終りを告げる国家が響く午後6時頃、ロイヤルファミリーは会場を後にするという。