誰もが夢見る”受信トレイ０件”。未読メッセージがどれくらいあるのかもわからず、秩序立っていない状態でメール件数が何千件にもなってくると、それは叶えられない夢のような気がしてしまう。でも、ちょっとした整頓と、実用的なフォルダ分けのシステムと、２〜３の簡単な習慣さえはじめれば実現可能だ。まずは、必要無くなったメッセージをガシガシ削除。送信者別にすれば、例えば店舗の営業メールや、一斉配信のメーリングリストなど不必要なメッセージを捨てることができる。もしも昔のメールが大量にあるなら、コントロール可能な分量になるまで毎日できる分だけをこなしていくこと。不要になったメーリングリストは登録解除することも忘れずに！　保存しておきたいメールしか残っていない状態になったところで、保管のためのフォルダをいくつか作成。今後届くメッセージも探しやすいようにそこに格納して。電子メールは毎日届くので、都度フォルダ分けしたり削除したりすることが肝要だ。